في ظل التحول الرقمي الكبير الذي تشهده المملكة العربية السعودية، تم إطلاق مشروع الفوترة الإلكترونية كجزء من رؤية 2030 لتطوير البنية الاقتصادية وتحسين عمليات الامتثال الضريبي. المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، التي بدأت رسميًا في يناير 2023، تتطلب من الشركات ربط فواتيرها إلكترونيًا مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ولتسهيل هذه العملية، تبرز الحاجة إلى أنظمة محاسبية موثوقة تسهم في تحقيق الامتثال الكامل، ومن بين هذه الأنظمة يأتي برنامج “قيود” كأحد أفضل الحلول التي تساعد الشركات في تفعيل الفاتورة الإلكترونية بمرحلتيها الأولى والثانية.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رقمية تصدر وتنظم وفق معايير معينة لضمان صحة البيانات وتبادلها بين الجهات المختلفة بطريقة آمنة. الهدف من الفاتورة الإلكترونية هو تحسين الشفافية المالية، وتعزيز دور الهيئة في مراقبة العمليات التجارية، والحد من التهرب الضريبي.
لماذا تحتاج شركتك إلى برنامج قيود؟
تتطلب المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية مستوى أعلى من التكامل بين نظام الفوترة الخاص بالشركة وبين الهيئة. يتمثل هذا التكامل في استخدام تنسيقات معينة للفاتورة مثل XML أو PDF/A-3 مع صيغة XML المضمنة، وإضافة توقيع رقمي يضمن عدم تغيير أو تعديل الفواتير بعد إصدارها. هنا
المزيد من التفاصيل حول الفاتورة الإلكترونية فى السعودية
يأتي دور برنامج “قيود” كحل تقني موثوق يدعم هذه المتطلبات ويوفر للشركات وسيلة سهلة لإدارة وتحميل الفواتير مباشرة إلى الهيئة، مما يجعل عملية الامتثال سلسة وفعالة.
مزايا برنامج قيود في الفاتورة الإلكترونية
يقدم برنامج قيود العديد من المزايا التي تجعله اختيارًا مثاليًا للمرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، من أهمها:
التكامل المباشر مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: يتيح برنامج قيود إرسال الفواتير الصادرة إلى الهيئة بشكل مباشر وفوري، ما يضمن عدم وجود تأخير أو أخطاء في التسجيل.
التوقيع الرقمي: يدعم النظام خاصية التوقيع الرقمي للفواتير، مما يحافظ على سلامة البيانات ويمنع التلاعب بها.
التوافق مع صيغ الفواتير الإلكترونية: يتيح إصدار الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3، مما يتماشى مع متطلبات الهيئة.
إدارة تقارير دقيقة: يوفر النظام أدوات لإعداد تقارير مالية دقيقة عن الفواتير الصادرة، مما يسهل على الشركات مراجعة حساباتها وضبط مصروفاتها وإيراداتها.
أمان المعلومات: يعتمد قيود على تقنيات تشفير متطورة، مما يحافظ على خصوصية البيانات وحمايتها من الاختراقات.
كيف يسهم برنامج قيود في تحسين عمليات شركتك؟
عبر استخدام برنامج قيود، يمكن للشركات تحقيق الامتثال الكامل لمتطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية دون الحاجة لتوظيف فرق تقنية متخصصة. النظام مصمم بطريقة تتيح للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة استخدامه بسهولة، دون تعقيدات تقنية أو برمجية. علاوة على ذلك، يقدم البرنامج دعمًا فنيًا متواصلًا للمستخدمين لضمان التشغيل السلس وإجابة على أي استفسارات قد تواجه الشركات خلال عملية الربط والتكامل مع الهيئة.
الربط السهل مع الجهات الضريبية
يتمثل التحدي الأكبر في المرحلة الثانية في ربط الأنظمة المحاسبية مع منصة الهيئة وإرسال الفواتير خلال 24 ساعة من إصدارها. يتيح “قيود” إجراء هذا الربط بسهولة، ما يخفف من العبء على الشركات ويضمن تجنب العقوبات والغرامات المحتملة.
تجربة مجانية لاكتشاف مزايا البرنامج
يوفر “قيود” فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا، تتيح للشركات التعرف على مميزاته بشكل عملي وتجربة عمليات إصدار الفواتير، وحفظها، وإرسالها مباشرةً إلى الهيئة.
الخاتمة
تفعيل المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية يمثل خطوة حاسمة لضمان الامتثال الضريبي في المملكة العربية السعودية. باستخدام برنامج “قيود”، يمكن للشركات تبسيط عملية الربط مع الهيئة والالتزام بجميع المتطلبات القانونية بسلاسة وأمان. للمزيد من المعلومات حول كيفية تفعيل المرحلة الثانية باستخدام “قيود”، يمكنك زيارة موقع قيود.
