الحقول الإلزامية الرئيسية في الفواتير الإلكترونية المنصوص عليها في المملكة العربية السعودية
تم تنفيذ الفواتير الإلكترونية متوافقة مع ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية من ديسمبر 2021. لضمان الأداء السلس وسهولة اعتماد الفواتير الإلكترونية ، طرحت المملكة العربية السعودية الفواتير الإلكترونية على مرحلتين، المرحلة 1 (الإصدار) والمرحلة 2 (التكامل). من الضروري فهم ذلك، حيث ستشهد عملية إنشاء وإصدار الفواتير الإلكترونية بعض التحديثات بمجرد أن تبدأ المرحلة الثانية في عام 2023. يمكنك الآن استخدام أي من أفضل برامج الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
أصدرت هيئة الزكاة والضرائب والجمارك بعض الإرشادات حول الامتثال للفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على حقول محددة. والبعض منها سهل الفهم إلى حد ما، بينما يحتاج البعض الآخر إلى بعض الشرح لأن متطلباتهم محددة نوعًا ما.
الحقول الإلزامية في الفواتير الإلكترونية
فيما يلي بعض الحقول الإلزامية كما هو محدد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يجب أن يحتوي برنامج الفوترة الإلكترونية الممتثل لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية على كل هذه الأشياء أثناء إصدار الفواتير الإلكترونية.
المعرف الفريد العالمي
المعرف الفريد العالمي هي أحد الحقول الإلزامية للفواتير الإلكترونية القياسية والمبسطة. يجب ملء هذا الحقل برقم دولي فريد يسمح للهيئات بتتبع الفاتورة وحتى تتبعها إلى الاعتماد.
يبدو المعرف العالمي الفريد النموذجي هكذا – 061c95lv-d6bb942-e-aa6-24cb09ec1d001
سيقوم الحل المتوافق تلقائيًا بإنشاء المعرف الفريد العالمي الذي يجب إدخاله في الفاتورة الإلكترونية بتنسيق إكس إم إل. ولا يمكن إضافة هذا المعرف إلى فاتورتك المطبوعة.
تنص إرشادات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على أنه في حالة حدوث أي خطأ منهجي عند إنشاء فاتورة إلكترونية بتنسيق غير متوافق ، يجب إنشاء الفاتورة مرة أخرى ، أو يجب على المرء كتابة إشعار ائتمان/خصم مرتبط بنفس المعرف الفريد العالمي.
ختم التشفير
يتم وضع ختم التشفير بشكل عام داخل رمز الاستجابة السريعة. يتم إنشاء هذا الختم تلقائيًا من برنامج الفوترة الإلكترونية الممتثلة في المملكة العربية السعودية. الختم هو عنصر إلزامي تتطلبه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ستنشئ بوابة تكامل الفوترة الإلكترونية ختم التشفير.
وبالمثل، من المهم أن تتضمن الفواتير الإلكترونية المبسطة ختم تشفير تم إنشاؤه تلقائيًا من خلال حل الفواتير الإلكترونية لدافع الضرائب. ونتيجة لذلك، يجب عليك التأكد من أنك تستخدم برامج الفوترة الإلكترونية المناسبة في المملكة العربية السعودية.
معرف ختم التشفير
يساعد معرف ختم التشفير على توصيل ختم التشفير بحل الفاتورة الإلكترونية. تتم إدارة المعرف وإصداره من خلال بوابة تكامل الفوترة الإلكترونية. يمكنك استخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول لطلب المعرفات وإدارتها من البوابة الإلكترونية.
تجزئة الفاتورة السابقة
حقل إلزامي آخر في الفاتورة الإلكترونية هو تجزئة الفاتورة السابقة. تجزئة الفاتورة هي في الأساس مثل بصمة إصبع رقمية لفاتورتك. يتم إنشاؤه تلقائيًا ويجب تضمينه في الفاتورة الجديدة. نتيجة لذلك، يجب عليك التأكد من أن برنامج الفوترة الإلكترونية الخاص بك في المملكة العربية السعودية يمكنه إنشاء الفاتورة السابقة عند إصدار الفاتورة الجديدة.
تبدو تجزئة الفاتورة السابقة مثل هذا – NWZlY 2 ViNjZmZmM 4 NmYzOGQ 5 NTI 3 ODZjNmQ 2 OTZjNzljMmRiYzIzOWRkNGU 5 MWI 0 NjcyOWQ 3 M2 EyN 2ZiNTdlOQ =
رمز الاستجابة السريعة
يسمح رمز الاستجابة السريعة بإجراء عمليات متعددة بمجرد مسحه ضوئيًا. في هذه الحالة، يتضمن الرمز جميع التفاصيل الأساسية المتعلقة بالفاتورة. يمكن إنشاء الرمز تلقائيا بواسطة برنامج الفوترة الإلكترونية الذي تستخدمه.
عند مسح رمز الاستجابة السريعة ، سيعرض ختم التشفير ، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة ، ورقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة ، والتاريخ والوقت ، واسم البائع. يوفر الرمز أمانا معززًا حيث لا يمكن العبث به. يسمح للمسؤولين بالتحقق مما إذا كانت الفاتورة متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أم لا.
عداد الفاتورة
يشير هذا إلى رقم يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة برنامج الفوترة الإلكترونية. يتم عرضه في شكل رقمي ويمكن أن يبدو هكذا – 23881. ومع زيادة عدد الفواتير ، يزداد أيضًا العدد المعروض في المقابل. يمكن أن يساعدك على تتبع عدد الفواتير المرفوعة.
الارقام العشريه
نظرًا لأنه لا يمكن تقريب أسعار السلع والخدمات إلى الريال الكامل، يجب استخدام الأرقام العشرية بدقة في الفاتورة لمنع وقوع الحوادث. لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لوائح محددة عندما يتعلق الأمر بالكسور العشرية. وهي كما يلي:
|
اسم الحقل |
الحد الأقصى لعدد الأعداد العشرية المسموح به |
|
مبلغ بدل على مستوى المستند |
2 |
|
مبلغ بدل على مستوى المستند |
2 |
|
صافى مبلغ بند الفاتورة |
2 |
|
مجموع البدلات على مستوى المستندات |
2 |
|
المبلغ الإجمالي للفاتورة بدون ضريبة القيمة المضافة |
2 |
|
إجمالي مبلغ الفاتورة لضريبة القيمة المضافة |
2 |
|
المبلغ الإجمالي مع ضريبة القيمة المضافة |
2 |
|
إجمالي مبلغ ضريبة القيمة المضافة للفاتورة بالعملة المحاسبية |
2 |
|
المبلغ المدفوع |
2 |
|
المبلغ المستحق للدفع |
2 |
|
المبلغ الخاضع للضريبة على فئة ضريبة القيمة المضافة |
2 |
|
مبلغ الضريبة من فئة ضريبة القيمة المضافة |
2 |
|
صافى مبلغ بند الفاتورة |
2 |
|
مبلغ بدل في بند الفاتورة |
2 |
|
المبلغ الأساسي لبدل بند الفاتورة |
2 |
|
قيم النسبة المئوية للخصم/ البدل |
6 |
|
معدّل ضريبة القيمة المضافة (%) |
2 |
|
مبلغ ضريبة القيمة المضافة على مستوى البند |
2 |
|
المبلغ مع ضريبة القيمة المضافة على مستوى البند |
2 |
|
السعر الصافي للعنصر |
2 |
استخدم برنامجًا موثوقًا للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية لضمان إنشاء فاتورتك بدقة ووفقًا للإرشادات.
