صيغة خطاب تفويض رسمي يعتمد عليها الكثير من الأشخاص وذلك لإجراء عملية التفويض لشخص آخر، وذلك لإتمام الخطوات الإدارية للحصول على الخِدْمَات الحكومية، وذلك عن طريق إعطاء تفويض منك لشخص آخر سواء كان صديق أو قريب أو أحد المسئولين بالهيئات الحكومية.
صيغة خطاب تفويض رسمي
هناك عدة أمور يجب مراعاتها عند كتابة الخطاب ويمكن توضيحها كالآتي:
- البَدْء بتحية الإسلام في البداية
- إلي السيد فلان (كتابة الاسم).
- كتابة جملة تحيا طيبة وبعد.
- نكتب فوضنا نحن (كتابة اسم المفوض).
- إلى السيد المفوض له (كتابة الاسم) الحامل للبطاقة الشخصية رَقْم (كتابة الرَّقْم).
- كتابة نص الخطاب وهو : وذلك من لإتمام أمورنا المرتبطة بالرد على المراسلات الواردة إلى شركة (ذكر الاسم)، وأن يقوم بتولي دوراً في إجراءات الجمارك، كالتسليم والاستلام وكذلك التوقيع بدلاً عنا على أي أوراق وملفات ذات صلة بالمصالح الجمركية أو أياً من الهيئات الأخرى.
- بعد الانتهاء من كتابة النص نكتب المدة الزمنية التي سوف يتولى الوكيل مكانك فيها.
- تسجيل تاريخ الذي تم فيه تحرير التوكيل.
- الخَتْم على التفويض بختم الشركة وتوقيعها.
صيغة خطاب تفويض استلام شيك تأمين
إليكم نموذج خطاب تفويض رسمي وهو يمكن كتابته بالشكل الآتي:
إلى السيد/ مدير الشركة/
تحية طيبة وبعد
أنا المواطن (كتابة الاسم) أحمل بطاقة شخصية رَقْم (الرَّقْم)، ولدي جنسية (ذكر الجنسية) أقر بأنني قد قمت بتوكيل الأستاذ (اسمه) أن يستلم شيك التأمين رَقْم (ذكر الرَّقْم) بدلاً عني، وأن يقول بالتوقيع مكاني على الشيك المستلم، وأوكله للقيام بالتوقيع على أي أوراق أخرى خاصة بهذا الأمر.
التوقيع للموكل/
التوقيع للموكل له/
تاريخ التوكيل/
إقرء أيضاً:
كيفية كتابة تفويض لشخص
التفويض هو عقد واتفاق يتم بين طرفين للقيام بإتمام وظيفة معينة ولكتابة صيغة تفويض رسمي يجب اتباع بعض من الخطوات التي يمكن ذكرها كالآتي:
- الشخص الذي يقوم بإقرار التفويض لشخص عليه أن يقوم بتحديد الجهة التي ستتولى المهمة التي يتم ذكرها في الخطاب، حيث إن المفوض بعد ذلك سوف يكون له الحق الكامل في إنهاء جميع المعاملات الخاصة بالمفوض من خلال هذا الإقرار.
- يجب تحديد اسم الشركة أو المؤسسة سواء كانت حكومية أو خاصة.
- القيام بكتابة جميع بيانات المفوض الشخصية، كالاسم، رَقْم البطاقة، والجنسية التي يحملها.
- كذلك كتابة جميع البيانات الشخصية للمفوض له.
- كتابة نص التفويض أو التوكيل، حيث ذلك النص يشتمل على جميع الصلاحيات التي يتم إعطاءها للمفوض له.
- تحديد المدة التي يسمح بالمفوض له فيها بالتصرف، وبعد انتهاءها يكون التفويض لاغي.
- الالتزام بالقوانين واللوائح القانونية وذلك تجنباً لأي مسائلة قانونية.
- يجب وضع أسباب مقنعة لقبول التفويض، مثل عدم قدرة المفوض على إتمام الخدمة المطلوب تنفيذها كإصابته بالعجز أو أي سبب آخر مقنع.
أسباب إجراء التفويض
هناك العديد من الأسباب التي تجبر الشخص بكتابة صيغة خطاب تفويض رسمي لشخص آخر، وهذه الأسباب يمكننا ذكرها كالآتي:
- عدم قدرة المفوض (الموكل -) على التواجد بشكل مباشر في الجهة للقيام بأداء الخدمة التي سيفوض أحداً عوضاً عنه للقيام بذلك.
- مشكلات صحية كالعجز وعدم مقدرة الشخص للذهاب لأداء الخدمة الحكومية أو غيرها من الخِدْمَات وإتمامها على أكمل وجه.
- في حالة أن المفوض ليس على دراية كاملة بالأعمال القانونية والإدارية ليستطيع إكمال المهمة.
أهمية التفويض
باستطاعتك التفويض لشخص آخر من خلال كتابة صيغة خطاب تفويض رسمي للجهات الخاصة المعنية بالخدمة، وإليك أهمية ذلك التفويض كالآتي:
- تسهيل القيام جميع المعاملات القانونية مثل الشراء والبيع.
- يعمل على سرعة إنجاز المهام والخدمات، من خلال استعانتك بموكل له ينجز لك تلك الخِدْمَات في حالة انشغالك أو عجزك الصحي.
المصدر:
